2014 年起 · 陕西

从一份手抄索引,到一张中文信息地图

金沙指南最早只是几张手抄的栏目表,把散落的中文信息入口收拢到一页里。今天,一支 42 人的团队在陕西维护着分类、检索与收藏工具,让你想找的东西尽量在第一屏就出现,换个设备也不用从头再来。

层层堆叠的沙丘地层剖面纹理,暗金与深褐交错的横向长图
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从一份手抄索引开始

2014 年,几个人把当时常用的中文栏目抄进一张表,按主题排好顺序,放进一个页面。没有检索,也没有账号,只解决一件事:想找的人不用在十几个窗口之间来回翻。

这张表慢慢长成了金沙指南。现在它主要服务三类人——需要快速定位某类信息入口的普通访客,每天使用同一批工具、希望收藏夹在手机和桌面端一致的老用户,以及替团队找资料、需要稳定分区的办公人群。

他们关心的其实是同一件事:找得快、换设备不断开、收藏不丢。站内检索、账号同步和收藏夹,就是围绕这三件事做出来的。可检索的入口也从最初的一页表,扩到今天的 146 个区段。

发展历程

  1. 起点 · 2014

    一张表,一个人抄

    栏目名称和顺序就是全部内容。更新靠人工,改一处要通读一遍。

    当时怎么用

    打开页面从上往下扫,看到相近的名字点进去。顺序就是唯一的线索。

  2. 转折 · 标签收敛

    标签从 23 个删到 6 组

    栏目越加越多,标签一度数到 23 个。访客要先判断“这算哪一类”才能开始找,判断错一次就得退回来。团队按点击与检索记录把相邻的标签并到一起。

    并掉了什么

    长期没人点的标签并入更常见的组里,少数内容留在组内二级入口,入口本身没有消失。

  3. 转折 · 账号打通

    让收藏跟着人走

    手机、平板、桌面与网页四种场景,需要的是同一份收藏夹。账号同步上线后,阅读进度、收藏分组和常用工具排序随账号走。

    同步哪些东西

    阅读进度、收藏夹分组与常用工具排序,登录同一账号即可恢复,换设备接着上次的位置看。

  4. 眼下

    专题做到 240 期

    路标、坐标、工具志三个系列累计发布 240 期。每期围绕一组入口讲清楚用法,可以顺着看,也可以直接跳到要用的那一段。

团队与分工

42 个人,分成四组

四组人照着同一套索引协作:编辑定内容,产品把入口做顺手,数据盯检索效果,客服接住具体问题。内容有人写、有人查、有人在出问题时回话。

四组抽象人形轮廓围绕中央工具界面排布的线稿插图
内容编辑、产品与前端、检索与数据、客服四组围绕同一套索引协作。
  • 内容编辑 15

    负责条目的收录、描述撰写与排序,每周核对入口还能不能正常打开。

  • 产品与前端 12

    把检索、分类和收藏做成直接能用的界面,同时照顾手机与桌面的操作习惯。

  • 检索与数据 9

    维护站内检索索引,看每次查询落在哪一组、哪些词始终找不到结果。

  • 客服 6

    处理同步与收藏相关的具体问题,把反复出现的反馈整理给另外三组。

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从 23 个标签到 6 组分类

标签最细的时候有 23 个。想找一样东西,得先想清楚它属于哪一类,判断错了就要退回来重来。团队把检索词和点击路径摊开看,发现很多标签其实指向同一批入口,于是按大家实际的走法把相邻的并到一起。

最后剩下 6 组。入口总量没有缩水,只是选择从二十几次变成了一次。分类定下来之后,导航结构又调整过六次,当前版本是 3.6。

现在打开金沙指南,六组分类按使用频率排序,多数人要找的入口就排在第一组里。

左侧二十三个小标签向右侧六个大分组汇聚的箭头示意图
二十三个标签归并成六组,入口数量保持不变。
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每周、每月、每季度

入口能不能一直用,取决于有没有人定期走一遍。周巡检、月复核、季度回访,三件事轮着做,每一件都有对应的产出。

  • 每周

    索引巡检

    146 个区段入口逐个打开一遍,确认还能到达目标页。失效的换成同类可用入口,暂时没有替代的先标成失效。

    产出 · 当周的入口状态清单

  • 每月

    分类复核

    对照检索与点击记录,看哪一组被反复用到、哪一组长期没人碰。需要挪动的,在组内调整顺序,不新开标签。

    产出 · 一次分类顺序调整

  • 每季度

    体验回访

    邀请一部分回访用户聊聊收藏夹和换设备续读用得顺不顺,卡在哪一步。问题攒成清单,交给产品与前端组排期。

    产出 · 一份体验问题清单

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服务范围与登记信息

服务地区以陕西为基点,覆盖全国 31 个省级行政区。工作日 9:00–18:00,客服邮箱由真人回复;涉及设备同步或收藏异常,附上浏览器版本和截图会处理得更快。

  • 服务范围 以陕西为基点,覆盖全国 31 个省级行政区
  • 阅读体验 正文与背景对比度按 WCAG AA 执行,不低于 4.5:1
  • 内容规模 约 2,300 条索引条目,68 个常用工具
  • 备案号 陕ICP备93085851号
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索引来源与收录规则

站内约 2,300 条索引条目,来源分两类:团队自己整理,以及与 18 家内容源站点建立的索引互认。互认的意思是双方按同一套登记方式描述条目,彼此清楚对方收了什么、什么时候更新。

收录一个入口,至少要满足三点:点得开、对得上、下一周再看仍然在。

下架的判断同样直接。连续检查打不开,或者内容与描述完全不符,先把条目移到失效区,再在同一组里找同类替换。用户收藏过的条目如果失效,收藏夹里会保留记录并标出状态,方便换成新的入口。

想用起来,从这几个入口开始

先看功能中心了解检索、跨端续读和收藏夹;遇到操作问题去问答中心;想知道最近改了什么,观察报告按时间排好了;需要人对接,联系通道随时在。